Vrijwillige stage: u kan als student ingeschreven aan de Ugent buiten de verplichte stage opgenomen in het programma van de opleiding, ook een vrijwillige stage lopen bij een organisatie die voldoet aan de voorwaarden om als stagegever te fungeren. Lees hier verder voor meer informatie over een vrijwillige stage.
Eerbied van de waardigheid en de rechten van de persoon
De verantwoordelijkheid van de psycholoog
De Competenties van de psycholoog
Integriteit en eerlijkheid
Naleven van de deontologische code behoort tot de te evalueren competenties. In het geval de student de code overtreedt, is de stagegever verplicht de universitaire stageverantwoordelijke te verwittigen, die dan een klacht aan de Universitaire Ethische Commissie kan voorleggen.
Stagegever
Ook van de stagegevers verwachten we inzake deontologie een engagement
Stagementoren ondertekenen bij aanvang stage de gedragscode voor bedrijven.
Met het ondertekenen van de code geeft men aan:
Stagehandleiding voor begeleiders gelezen te hebben
Op de hoogte te zijn van de stagekalender (zie website)
Afspraken kennen en naleven (o.a. inzake begeleiding; feedback,…)
Te zorgen voor een deontologisch correct en inhoudelijk interessante stage
Stageduur en -periode
In het academiejaar 2021-20212
Duur: 24 aaneensluitende weken van 5 dagen (= 120 dagen)
start: maandag 27 september 2021 (start academiejaar 2021-2022)
einde: vrijdag 11 maart 2022
Van de startdatum (nl. aanvang academiejaar) kan niet worden afgeweken voor een binnenlandse stage.
De einddatum kan verlengd worden tot maximum vrijdag 25 maart 2022 (mogelijke inhaalperiode vanwege ziekte)
Tijdens de stageperiode zijn er 8 terugkomdagen voor intervisiebijeenkomsten, waarbij de student/stagiair terug naar de universiteit komt.
Deze terugkomdagen tellen mee als reguliere stagedag.
Ziekte:
moet direct worden gemeld aan de stagegever
moet steeds worden geregistreerd en verantwoord met een doktersattest via absent.ugent.be
moet steeds worden ingehaald
Verlof
Tijdens de stageperiode heeft de student recht op 4 vakantiedagen die in onderling overleg (student – stagegever) vrij in te plannen zijn (bijv. aansluitend tussen kerst en nieuw, op een ander moment, of versnipperd over de stageperiode). Deze vakantiedagen zijn surplus bij wettelijke feestdagen maar niet bij eventuele collectieve sluitingen van de organisatie. De student bespreekt met de stagementor wanneer deze dagen opgenomen worden. Vakantiedagen kunnen niet opgenomen worden tijdens de intervisiebijeenkomsten aangezien de student dan op de universiteit (on campus of online) verwacht wordt voor intervisies.
De 4 wettelijke feestdagen (1 en 11 november, 25 december en 1 januari) moeten niet ingehaald worden.
U vult de stagegegevens in en u selecteert Prof. dr. Eva Derous als promotor
Na goedkeuring van de stageovereenkomst, bezorgt u deze samen met de rechten en plichten ter ondertekeing aan de stagegever (dit mag ook elektronisch gebeuren)
Vergeet ook zelf de stageovereenkomst te ondertekenen.
U laadt de stageovereenkomst (ondertekend door de stagegever en uzelf) op in pdf formaat in Ufora ten laatste op 1 juli.
de stageovereenkomst die u heeft aangemaakt via de web applicatie kan u niet wijzigen. Indien de stagegever daar toch om vraagt, neem dat contact op met de stagecoördinator.
De stagecoördinator zorgt voor:
de handtekening van de universitaire stageverantwoordelijke (= Prof. dr. Eva Derous) op de stageovereenkomst
dat u (=toekomstig stagiair) en de stagegever voor aanvang van de stage (1 september) een door alle partijen ondertekende overeenkomsten en goedgekeurde taakomschrijving ontvangen
Indien de stagegever een origineel exemplaar wenst van de stageovereenkomst, gelieve dit te melden aan de stagecoördinator.
Voor aanvang van de stage moet er ook een risicoanalyse opgemaakt worden.
Het aanvragen van een attest om korting te verkrijgen bij de aankoop van een abonnement openbaar vervoer om u te verplaatsen van en naar de stage kan u aanvragen door een e-mail te sturen naar de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning.Stuur uw stageovereenkomst mee als bewijs van uw stageperiode.
Update stagegegevens tijdens de stage
Indien er stagegegevens (bv. contactgegevens stagementor,leerdoelen, projecten, ...) wijzigen tijdens uw stage en u wenst dit te registeren, gelieve dit te doen via het webformulier update taakomschrijving.
Ziek tijdens de stage
Kan u tijdens uw stage wegens ziekte niet aanwezig zijn op stage of intervisie? Verwittig dan zo vlug als mogelijk uw stagementor en meld jouw afwezigheid via absent.ugent.be.
Begeleiding vanuit de opleiding
Informatie over de ondersteuning en de begeleiding tijdens de stage is te vinden op de Ufora cursus H002034A - Stage en deontologie
